Skrót najważniejszych informacji:
Klient: Zespół projektowy korzystający z ClickUp
Zakres prac: Stworzenie wtyczki do przeglądarki Chrome automatyzującej proces liczenia czasu pracy
Branża: Technologie informacyjne, zarządzanie projektami
Wykorzystane technologie: JavaScript, HTML, CSS, API ClickUp, Chrome Extensions
Kim jest nasz klient?
Nasz klient to dynamiczny zespół projektowy, który korzysta z platformy ClickUp do zarządzania zadaniami i projektami. Ich głównym wyzwaniem było czasochłonne przygotowanie raportów godzinowych dla klientów oraz ręczne uruchamianie timerów dla każdego zadania, co było czasochłonne i podatne na błędy.
Opis problemu
Przed wdrożeniem wtyczki, pracownicy musieli ręcznie uruchamiać timer przy każdym zadaniu w ClickUp. Proces ten był czasochłonny i często zapominano o tym kroku, co prowadziło do niekompletnych i niedokładnych zapisów czasu pracy. Przełączanie się między zadaniami również wymagało ręcznego zatrzymywania i uruchamiania timera, co było uciążliwe i powodowało wiele błędów.
Najważniejszy cel projektu
Celem projektu było stworzenie wtyczki do przeglądarki Chrome, która automatyzuje proces liczenia czasu pracy w aplikacji ClickUp, eliminując potrzebę ręcznego uruchamiania i zatrzymywania timerów.
Przebieg procesu:
Projekt rozpoczął się od zidentyfikowania głównych problemów związanych z ręcznym rejestrowaniem czasu pracy. Następnie, nasz zespół opracował koncepcję wtyczki, która automatycznie uruchamia timer po otwarciu zadania w ClickUp. Po fazie planowania przeszliśmy do fazy implementacji i testowania wtyczki. Ostatecznie, po pozytywnych wynikach testów, wtyczka została wdrożona i udostępniona zespołowi.
Rezultaty:
Opis wtyczki:
Nasza wtyczka automatyzuje proces uruchamiania timerów w ClickUp, uruchamiając timer automatycznie po otwarciu zadania. Dzięki temu pracownicy nie muszą już pamiętać o ręcznym uruchamianiu i zatrzymywaniu timera, co znacznie poprawia dokładność rejestrowania czasu pracy i eliminuje problem zapomnienia o tym kroku.
Timer włącza się samoistnie po kliknięciu w task:
W pasku na górze również liczy się czas:
Włączona opcja Autotimer — włącza czas na każdym tasku i kończy mierzyć czas po wyjściu z taska
Wyłączona opcja Autotimer pozwala na przełączanie się między taskami, licząc czas tylko dla 1 taska.
Korzyści wynikające z automatyzacji:
- Zwiększona dokładność rejestrowania czasu pracy.
- Eliminacja błędów wynikających z ręcznego uruchamiania timerów.
- Oszczędność czasu pracowników, którzy mogą skupić się na zadaniach, a nie na obsłudze timerów.
- Poprawa efektywności pracy zespołu poprzez automatyzację powtarzalnych czynności.
Wyniki:
Po wdrożeniu wtyczki, zespół zauważył znaczącą poprawę w dokładności rejestrowania czasu pracy. Pracownicy chwalili nową funkcjonalność za jej prostotę i efektywność. Wszyscy zgodnie twierdzili, że wtyczka znacznie usprawniła ich codzienną pracę.
Opinie pracowników:
„Wtyczka jest świetna, oszczędza mi mnóstwo czasu każdego dnia i dzięki niej już nie muszę pamiętać o włączaniu timera przy każdym tasku” – Martyna, członek zespołu.
„Wtyczka eliminuje błędy i sprawia, że rejestrowanie czasu jest o wiele dokładniejsze.” – Hubert, menedżer projektu.
Podsumowanie:
Kluczowe wnioski i dalsze kroki:
Automatyzacja procesu liczenia czasu pracy dzięki wtyczce do przeglądarki Chrome znacznie poprawiła efektywność pracy zespołu. Dzięki wdrożeniu tej wtyczki rejestrowanie czasu pracy stało się dokładniejsze, a pracownicy mogą skupić się na realizacji zadań. W przyszłości planujemy rozwijać wtyczkę, dodając nowe funkcjonalności, takie jak automatyczne generowanie raportów czasu pracy.
Materiały pomocnicze:
Dane i statystyki:
- Wcześniej przygotowywanie raportu dla klienta trwało ok. 2h, teraz jest to ok. 30 minut.
- Wcześniej w raportach pracowników zdarzały się pomyłki lub niektóre godziny nie były szczegółowo opisane — teraz każda minuta jest zgodna z faktycznym czasem poświęconym na zadanie, ponieważ dzieje się to automatycznie.
Referencje — Zobacz, co o Nas mówią Klienci?
Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Maciej WójciakCzerwiec 5, 2024Polecam współprace z DIVSTACK ! Zlecenie wykonane w tempie ekspresowym ! Rewelacyjna cena usługi ! Wszystko śmiga aż miło ! Pełen profesjonalizm ! Dziękuje ! 5Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Łukasz RasztabigaSierpień 7, 2022Z Divstackiem współpracujemy już ok. 2 lat. Szczerze polecam, nasza strona wygląda teraz świetnie. Chłopaki robią dobrą robotę.Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Michal BoberLipiec 27, 2022Z zespołem Divstack współpracujemy od paru lat. Duże doświadczenie oraz zaangażowanie zespołu pozwoliło naszej firmie na rozwój. Nasza strona oraz jej funkcjonalność weszła na wyższy poziom. Pracownicy Divstack sami wychodzą z inicjatywami oraz podpowiadają rozwiązania które optymalizują, poprawiają i uatrakcyjnią stronę internetową. Serdecznie polecam - w dzisiejszych czasach takie podejście do klienta to rzadkość.Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Paweł AnyszMaj 17, 2022Polecam Divstack. Mają profesjonalne podejście do tematu kreowania strony internetowej. Bardzo cierpliwi i zawsze pomocni. Dziękuję.Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Zmiana SylwetkiListopad 10, 2021Każdy kto prowadzi swoją firmę w Internecie wie jak trudno się przebić. Dodatkowo wiele problemów z działaniem strony, optymalizacją, sprzedażą, etc, dlatego tak ważna jest współpraca z ekspertami, którzy rozwiążą nasze problemy. Zaproponują rozwiązania, które zwiększą sprzedaż, a to wszystko na zasadzie "win-win". Polecam za świetny kontakt oraz niekonwencjonalne rozwiązania, które sprawdzą się w każdej branży. Arkadiusz Szuba - Zmiana SylwetkiTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
lekkie domkiListopad 5, 2021Polecam współpracę z Divstack. Wszystkie sprawy załatwiane są mega szybko i profesjonalnie.Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google.
Kamila JaworskaSierpień 25, 2021Współpraca z firmą Divstack to przyjemność. Bardzo dobry kontakt, zarówno telefoniczny jak i e-mailowy. Pełen profesjonalizm w wykonywanych pracach. Ponadto wielkim atutem firmy jest pomoc na każdym etapie współpracy i proponowanie rozwiązań adekwatnych do wykonywanych działań. Dziękuję za współpracę 😊!
